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新入社員たちへ(その2:誰も教えてくれないコト)

 それは重要度と緊急度。

 忘れないで、この2つを。

 一つの仕事だけ任されている人はいません。仕事は常に複数あって、大きいものから細かいものまで目白押し状態のはず。あなたはそれを、どんな順番でこなしていきますか?


  • キューに溜まった順(ファーストイン・ファーストアウト)
  • 急かされている順(後ろで上司が待っているとか)
  • やれる順(すぐ仕上げられる順) etc... 

 好みやポリシーがあるかもしれないが、チョト待って↓の図を見てくださいませ。

freshmen.gif

解説不要かと思いますが、例を挙げときましょう


  • A [重要かつ緊急] … 火災報知器が鳴り響いている/歯痛
  • B [重要だが緊急ではない] … 体力作り/教育費の積み立て/自己啓発本を毎日読むこと/夫婦の会話/計画を立てることと計画に沿っているか定期的にチェックすること
  • C [緊急だが重要ではない] … いま鳴っている電話(たぶん)/あらゆる雑用/折り返し電話してくださいメモ(たぶん)/自分や上司の自己満足のため、仕上がっている成果に修正を入れること
  • D [緊急でも重要でもない] … ひまつぶしのためのゲーム

 A や D は自明でしょう。問題は B と C です。これをよく取り違えるんだ、私が。その結果、やらなくてもいい仕事に時間を取られてしまって、本当にやらなきゃいけない仕事をするのは深夜になるというハメに… 例えば、IT系なら、「人月の神話」や「ピープルウエア」を読むとよく分かります。プログラマは9時から5時まで、プログラミングなんてしてないことを。何をしてるって? そりゃ C に決まってるでしょー

 をっと話を戻します。仕事がたて込んできたとき、この図にプロットしてみてください。

実行する順番は、A → B → C → D ですよ

そして、もっと大切なこと→どこにプロットするのかを決めるのは、あなたなんですよ

ネタ元:「7つの習慣」(S.R.コヴィー)
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昨日のエラソーな書きっぷりとはうって代わったデスマス調。
これはアルコール抜きで書いているからなんです(w

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コメント

今まで、頭で分かっていても「A → C → B → D」で行動してしまうことがほとんどでした。
今後は「A → B → C → D」を意識して行動してみようと思います。
「7つの習慣」も早速Amazonで注文しました。

投稿: ZEONG666 | 2004.08.10 12:44

ZEONG666さん、コメントありがとうございます。

「7つの習慣」は良いですよー
私の場合。一読し「アタリマエなことしか書いてないじゃないか」と思いましたが、それを実行してきたか、実行しているかと自問すると愕然。仕事だけじゃなく、行動様式、思考様式に良い影響を与える一冊だと思います。

投稿: Dain | 2004.08.11 06:18

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受信: 2004.08.10 15:15

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